REJOINDRE LE CONSEIL D’ADMINISTRATION D’AGLAE
Chacun s’engage à hauteur de ses disponibilités.
C’EST QUOI le « C.A » ?
Le Conseil d’Administration d’AGLAE est composé actuellement de 18 personnes :
- 10 au collège des membres usagers (membres élus)
- 6 au collège des membres actifs (membres élus)
- 2 représentants de la municipalité de Giberville (membres de Droit)
Ce Conseil d’Administration est élu par l’Assemblée Générale (l’ « AG ») pour 2 ans.
On le renouvelle par moitié chaque année.
Le CA se réunit environ 1 fois entre chaque période de vacances (un soir en semaine,vers 18h30/19h) soit environ 6 fois par an.
Il fixe les grandes orientations que prendra l’Association : il fait le point sur les projets et prend les décisions globales.
C’EST QUOI LE « Bureau » ?
Au sein du CA, parmi les volontaires, on élit les 6 membres du Bureau, qui auront une fonction particulière. Le Bureau est réélu chaque année : président, vice-président, trésorier, trésorier adjoint, secrétaire, secrétaire adjoint.
Il se réunit une fois par mois (un soir en semaine, vers 18h30/19h) et gère les affaires courantes de l’Association.
Il est présidé par le Président élu.
C’EST QUOI LES « Commissions » ?
Depuis plusieurs années, 5 commissions alimentent les réflexions du bureau et du Conseil d’Administration :
- La commission « personnel », chargée du recrutement du personnel permanent, du suivi et de la formation des salariés, du conventionnement avec la ville ….
- La commission « vie associative », qui se charge des manifestations exceptionnelles et autres rencontres conviviales de l’Association.
- La commission « pédagogique », chargée notamment de l’écriture et de l’évaluation du projet éducatif, de la communication … .
- La commission « budgétaire », à qui revient l’élaboration et le suivi des éléments financiers de l’Association.
- La commission « animateurs », chargée de faire remonter les attentes et les propositions des animateurs volontaires au Conseil d’Administration.
Elles se réunissent environ 6 fois par an, en fonction de l’avancée du Projet et des besoins (un soir en semaine, vers 18h30/19h).
Chaque membre du CA rejoint la ou les commissions qu’il(s) souhaite(nt) pour participer aux réflexions et à l’avancée de la vie associative.
Pour vous permettre de participer aux réunions du CA et Commissions, nous proposons que vos enfants puissent être gardés par un animateur au Centre AGLAE.
Rôle du bénévole, membre du CA :
- le bénévole est élu lors de l’Assemblée Générale de l’association qui a lieu une fois par an. Il est élu par les adhérents de l’association (membres usagers, membres actifs, membres de droit).
- il doit défendre le projet éducatif car il est porteur d’idéaux et doit les mettre en avant.
- il participe à la globalité des décisions de l’Association, assure et assume les décisions prises collectivement. Il fixe les choix politiques de l’association notamment en matière de gestion du personnel (conditions de travail, horaires, formations professionnelle,..).
- Il doit assurer la pérennisation de l’association en assurant la « relève » et en intégrant au même titre que les professionnels les nouveaux membres du Conseil d’Administration.
- il doit promouvoir l’association en dehors des murs d’AGLAE.
- il peut être sollicité pour :
– mettre en avant ses compétences, ses connaissances, son savoir-faire.
– S’assurer du suivi régulier et rigoureux de la comptabilité.
– Servir éventuellement d’interlocuteur auprès des différents acteurs de la ville de Giberville.
– Participer aux manifestations exceptionnelles.
– S’impliquer sur différentes tâches inhérentes au fonctionnement de l’association en fonction de ses envies et de ses possibilités